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成員介紹

 

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     文書組長:廖君怡

     學校電話:03-4204000分機305 

 

 

 

主  要

業  務

 

( 一 ) 負責全校總收文登錄作業。
( 二 ) 承辦全校發文編號、校對、用印事項。
( 三 ) 承辦印信典守:
1.判行文件之用印。
2.簽准用印之文件。
3.印信申請製 ( 換 ) 發啟用拓摸及撤銷等。
( 四 ) 密件之編號、登記及管理。。
( 五 ) 公文流程管理。
( 六 ) 公文歸檔、檔案分類、檔案整理、保存年限、目次表建立及公文歸檔展期之處理。
( 七 ) 公文調閱、查詢、借調檔案。
( 八 ) 負責行政會議、校務會議通知、記錄、繕打、裝訂
( 九 ) 郵件收發管理。
( 十 ) 臨時交辦事項。

 

 

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