關於人事業務

人事主任工作職掌

一、規畫處室年度重要活動：

１、教職員工福利事項。
２、教職員工甄選事項。
二、擬訂下列工作事宜：
1、行政組織系統表。
2、教職員工甄選事項。
3、本校人事規章。
5、人事室年度預算。

三、審核下列工作事宜：
1、組織編制
(1)分層負責明細表修訂。
(2)教職員工工作職掌表修訂。
2、遴用敘薪
(1)教職員工任免、遷調案件。
(2)教師聘書核發。
(3)職員、工友派令核發。
(4)教職員工之資格審查及履歷表各欄位。
(5)教職員工級俸核敘。
(6)教職員工敘薪通知書核發。
(7)教職員工試用期滿及送審、複審案件。
(８)教職員工留職停薪案件及職務代理人遴用。

3、甄選
(1)教師甄選委員會召開簽擬。
(2)教師甄選科別及名額會核。
(3)教職員工甄選之證件檢驗及資格。
(4)教師甄選核定錄取名單簽擬。
4、兼(代)課
(1)兼(代)課教師聘用資格審查等。
(2)教師校外兼課同意書核發。

5、差假勤惰
(1)教職員工公差、請假案件。
(2)教職員工曠職、扣薪案件
(3)教職員工輪值費核發。
6、考核獎懲
(1)教職員工年度成績考核資料。
(2)成績考核委員會召開簽擬。
(3)教職員工考績獎金清冊簽擬。
(4)教職員工獎懲案件。
(5)資深優良教師、特殊優良教師案件。
(6)服務獎章請頒。
(7)資深優良教師員工表揚。
(8)教師評審委員會之召開。
7、進修、研習
(1)教職員工校內進修研習活動辦理。
(2)教職員工校外進修(學歷、學分)之送審案件。
8、待遇、保險、福利
(1)教職員工薪資待遇辦法轉知、疑義請釋。
(2)教職員工俸給或其他現金給與。
(3)公保、勞保、全民健保、私校退撫基金會、團體保險等 業務。
(4)教職員工年終獎金核發。
(5)教職員工子女就讀本校減免學費案件。

9、退休、撫恤、資遣
(1)教職員工退休、撫恤、資遣案件。
(2)教職員工延長退休案件。

10、其他
(1)教職員工服務證明書、在職證明書核發。
(2)教職員工離職證明書、人事資料有案可稽證明書核發。
(3)文康活動簽辦事項。
(4)本校辦公時間訂定。
(5)假日及變更辦公時間通知。
(6)各種集會出席人員之核派。
(7)本室年度校務計畫及校務行事曆編擬。
(8)本室期初及期末校務會議資料編擬。

四、核定下列工作事宜：
1、遴用敘薪
(1)教職員工一覽表或名冊。
(2)教師課表時數會核辦理。
2、差假勤惰
(１)教職員工出勤管理。
(２)差假、勤惰法令轉知。
3、考核獎懲
(1)教職員工考核通知書核發。
(2)人事助理員成績考核。
4、待遇、保險、福利
(1)保險給付申請案件之審核及核定案件轉知。
(2)教職員工各項保險報表。
5、退休、撫恤、資遣
　教職員工退休、撫恤、資遣核定案件轉知。
6、一般人事工作、人事資料調查登記及人事規章
(1)國中部教師申請緩召案件。
(2)教職員工名冊或名單編印。
(3)人事資料異動名冊。
(4)上級人事規章、命令及疑義請釋。

五、督導下列工作事宜：
1、屬員執行執掌工作。
2、屬員職務異動交接。
3、處事財產管理。
六、辦理下列工作事宜：
1、預算員額分配及編制之執行。
2、教職員工法紀教育之推行。
3、防弊措施。
4、員工品德之考核。
5、檢舉函件之處理。
6、不適任現職人員之處理。
7、涉嫌刑案教職員工之處理。
七、協助招生宣導事宜。
八、協助學校重大採購監辦事宜。
九、其他臨時交辦事項。